Hola chicas, espero que estén muy bien, listas para descansar y relajarse en estos días que están por venir. No se olviden de priorizar el descanso porque eso también es parte de ser una persona productiva.

Y de eso justo vamos a hablar el día de hoy, de productividad y de los secretos que están detrás de una persona verdaderamente productiva. Este fue el tema del Inspírate Podcast de la semana pasada junto a Stephanie Valencia.

Stephanie es una empresaria de la industria de eventos en Panamá por quince años con la agencia, Divine Events, Inc. Fundadora y conferencista de Mujeres de Éxito, parte de la comunidad y revista digital Vida Divine Magazine, una mujer polifacética con muchos roles y que nos cuenta sus secretos para ser una persona productiva.

Iniciamos preguntándole a Stephanie, para ella qué es productividad, y ella nos contestó que para ella es manejarse en una línea de lo que es eficiente y eficaz, siempre apuntando al mejoramiento continuo y al logro de tus objetivos, para realizar las cosas que deseamos en menor tiempo; pero con la calidad necesaria.

Y es que muchas veces cuando nos ponemos deadlines muy largos es probable que no seamos tan efectivas porque sabemos que disponemos de todo ese tiempo y nuestra concentración se diluye. A esto se le conoce como Ley de Parkinson.

La idea es establecer tiempos realistas para cada tarea, siempre cuidando la calidad de lo que estamos trabajando.

Al trabajar en nuestra productividad también es importante reconocer la diferencia entre ser productivo y estar ocupado. Para Stephanie cuando somos productivas, nuestras acciones diarias están enfocadas al logro de nuestros objetivos, y cuando estamos ocupadas, tenemos mil cosas que hacer; pero ninguna de ellas nos lleva a los resultados que deseamos obtener.

Debemos tener cuidado con el tipo de actividades con que estamos llenando nuestra agenda porque no todas las cosas agendadas son necesariamente las que tenemos que estar realizando para poder lograr nuestras metas.

Recuerda, no tienes que estar siempre disponible o decir a todo que sí, una oportunidad es aquella que trae beneficios para ti, de lo contrario es un favor y hay favores que nos quitan tiempo de lograr nuestros objetivos.

De hecho, Stephanie nos comenta que uno de los principales retos que enfrentamos al querer ser productivos es no saber qué cosas son realmente importantes, y cuáles no tanto para lograr nuestros objetivos. Cuando no sabemos establecer prioridades y distinguir lo que es importante, nuestra agenda se llena de cuanta tarea se nos ocurra y perdemos de vista nuestras metas.

Otro reto es no tener claro lo que quieres lograr, no tomarte ese tiempo de autoconocimiento para escribir en un papel tus metas y saber qué es lo que quieres alcanzar y por qué. Escríbelo, tómate dos horas, siéntate con un papel y un lápiz y empieza a escribir todo lo que quieres a nivel personal y profesional para que puedas tomar acciones y verdaderamente lograrlo. 

Algo que es importantísimo cuando de productividad se trata, es mantener esas rutinas que nos ayudan a sentirnos llenos de energía y nos mantienen enfocados. Porque sí, está bien trabajar por tus metas, y sí, está bien prestarle atención a tu trabajo; pero si eso es todo lo que haces, tu cerebro se agota y deja de producir.

Por eso es tan importante ese balance de vida/trabajo, y tus rutinas de autocuidado, porque son esos espacios los que te permiten recargarte, generar nuevas ideas y enamorarte de la vida que vives.

Para Stephanie, la organización es una forma fundamental de mantenerte productiva. Ella organiza su semana cada domingo, y esto le permite tener una guía de cómo va a fluir su semana y tener un balance entre su vida personal y profesional sin descuidar ninguno de los vasos que la hacen sentir feliz, como su rol de mamá, su rol de empresaria y su rol de mujer.

Aunque es verdad que no existe un balance perfecto, ya que hay días en los que tu rol de profesional toma las riendas, puedes otros días dar toda tu atención a tus seres queridos o tomarte el día completo para ti. También puede haber días malos en los que no ves los resultados de tu trabajo.

Lo importante es reconocer que el día siguiente puede ser mejor y no descuidar las cosas que son importantes para ti.

Si quieres conocer todos los consejos de Stephanie, puedes escuchar el episodio completo en Spotify, Apple o Google Podcast o Youtube. 

¿Te consideras una persona productiva? 

Besos,

Sheldry